Panduan Lengkap Registrasi Produk pada e-Registration RBA BPOM Terbaru

Setelah sebelumnya Magfood membagikan Panduan Lengkap Cara Pendaftaran Perusahaan Pangan Olahan untuk E-Registration RBA BPOM, kini Magfood akan kembali berbagi step by step dari tahap selanjutnya dalam e-Registration RBA atau bisa disebut ERBA BPOM, yaitu registrasi produk.

Tahapan registrasi produk akan dijelaskan lengkap mulai dari login hingga pengiriman data. Simak penjelasannya, ya!

MEMULAI PROSES REGISTRASI PRODUK

Untuk dapat memulai proses registrasi produk, user harus login ke dalam situs ERBA terlebih dahulu dengan cara memasukkan User ID dan password di masing-masing kolom sesuai dengan data yang telah diterima melalui email. Selanjutnya klik tombol login untuk login ke situs ERBA.

Setelah proses login berhasil, user akan dihadapkan dengan tampilan awal aplikasi ERBA.

Tampilan awal ERBA berisi profil lengkap perusahaan dan data lengkap profil user yang login.

ISIAN DATA PRODUK PANGAN

Setelah halaman utama aplikasi ERBA ditampilkan, pilih menu di sisi kiri Registrasi Pangan » Pengajuan Baru untuk dapat mulai mengisi data registrasi produk.

Catatan:

1. Kolom Deputi dipilih Deputi 3 (Pangan) untuk registrasi produk pangan.

2. Kolom Jenis Produk dipilih sesuai dengan jenis produknya (makanan atau minuman).

3. Kolom Klasifikasi Produk dipilih sesuai dengan klasifikasi produk (umum atau peruntukan) dan klaim yang diajukan (akan ditampilkan setelah memilih Klasifikasi Produk)

4. Kolom Zat Gizi dan Klaim dipilih dengan cara dicentang (Informasi Nilai Gizi (ING) atau Klaim Produk).

bisa ditambahkan bahwa ada produk yang tidak wajib mencantumkan ING, di peraturn BPOM sudah ada poin-poin produknya. mungkin bisa ditambahkan produk apa saja yang tidak wajib mencantumkan ING

Menurut Peraturan BPOM Nomor 26 Tahun 2021, ada beberapa produk yang tidak wajib mencantumkan ING, yaitu kopi bubuk, kopi instan, kopi celup, kopi dekafein, biji kopi, teh bubuk/serbuk/celup termasuk seduhan herbal, air minum dalam kemasan, air soda, herba, rempah-rempah, bumbu, kondimen, cuka makan, ragi, dan bahan tambahan pangan.

Air minum dalam kemasan mencakup air mineral, air demineral, air mineral alami, air minum embun, dan air minum pH tinggi.

5. Kolom Proses Pengolahan dipilih sesuai proses pengolahan yang dilakukan untuk membuat produk (akan ditampilkan setelah memilih Klasifikasi Produk).

6. Kolom Proses Tertentu dipilih sesuai dengan proses produk (akan ditampilkan setelah memilih Proses Pengolahan).

7. Kolom Status Produk dipilih sesuai dengan jenis registrasi produknya.

7.1 Untuk status produk Berdasarkan Kontrak, selanjutnya akan menampilkan pilihan pabrik yang bertindak sebagai pemberi kontrak (dalam negeri) dan pabrik yang bertindak sebagai penerima kontrak (dalam negeri).

7.2 Untuk status produk Diproduksi Sendiri, selanjutnya akan menampilkan pilihan pabrik yang bertindak sebagai produsen (dalam negeri).

7.3 Untuk status produk Single MD Anak, selanjutnya menampilkan form Single MD Induk untuk pengisian pengajuan yang bertindak sebagai induk pabrik.

7.4 Untuk status produk Single MD Induk, selanjutnya akan menampilkan pilihan pabrik yang bertindak sebagai induk.

7.5 Untuk status produk Impor, selanjutnya akan menampilkan pilihan pabrik yang bertindak sebagai produsen (luar negeri).

8. Kolom Jenis Pangan dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan data KBLI yang telah diverifikasi di pabrik/fasilitas yang dipilih.

9. Kolom Kategori Pangan » Sesuai Kategori dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan data jenis pangan yang dipilih sebelumnya.

10. Kolom Nama Jenis Pangan » Diisi sesuai dengan nama jenis pangan yang akan dicetak di Nomor Izin Edar (NIE) Pangan Olahan. Jumlah karakter untuk nama jenis terbatas 100 karakter

11. Kolom Nama Dagang diisi dengan nama dagang yang akan digunakan setelah dipasarkan. Jumlah karakter untuk nama dagang terbatas 70 karakter.

12. Kolom Jenis Kemasan dipilih dari daftar yang sudah ada. Jika produk menggunakan kemasan primer dan sekunder/tersier, pilihlah jenis kemasan “Ganda”.

13. Kolom Jenis Kemasan Spesifik dipilih sesuai jenis bahan/material kemasan.

14. Kolom Berat/Isi Bersih diisi dengan angka, apabila mengandung nilai desimal dipisahkan dengan tanda titik (.), misalnya tiga koma lima, ditulis 3.5. Kemudian jenis satuannya dipilih dari sesuai satuan produk dari daftar yang tersedia.

15. Data Berat/Isi Bersih dapat lebih dari 1 dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru, atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data berat / isi bersih yang dirasa tidak sesuai.

16. Kolom Jenis Kemasan (Berat/Isi Bersih Satuan) Sesuai NIE* diisi dengan uraian jenis kemasan lengkap dan berat/isi bersih beserta satuannya, sama atau sesuai dengan yang akan tercetak di NIE. Klik “Contoh Pengisian” untuk melihat ketentuan pengisian kolom Jenis Kemasan (Berat/Isi Bersih Satuan) Sesuai NIE. Jumlah karakter untuk uraian jumlah terbatas 255 karakter.

17. Kolom Print-Out Izin Edar dipilih dari daftar (Bahasa Indonesia atau Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) yang sesuai dengan NIE yang dibutuhkan.

18. Memilih keterangan lain (dengan mencentang 3 pilihan) apabila diinginkan. Khusus pilihan mencantumkan Informasi Nilai Gizi dilanjutkan dengan mengisi takaran saji pada Kolom Berat/Isi Bersih.

19. Kolom Keterangan diisi dengan data atau informasi tambahan mengenai produk yang diregistrasikan dan dirasa perlu disampaikan kepada petugas. Jumlah karakter untuk keterangan terbatas 255 karakter.

20. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, beri tanda centang untuk pertanggungjawaban terhadap data yang akan dikirim, akan menampilkan tombol Simpan. Klik tombol Simpan untuk dapat melanjutkan ke proses berikutnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses registrasi produk.

ISIAN DATA KOMPOSISI

Setelah data isian produk berhasil disimpan, user akan dihadapkan dengan data isian komposisi berikut tabel yang berisi daftar komposisi yang sudah dimasukkan.

Catatan:

Kolom Nama Bahan dipilih dari daftar yang ada. Apabila nama bahan tidak tersedia, silakan sampaikan informasi penggunaan bahan baku tersebut melalui alamat email masterbahanbaku@gmail.com. Pendaftaran hanya dapat dilanjutkan apabila bahan baku telah disetujui untuk digunakan sebagai bahan baku pangan.
Kolom Jumlah (%) diisi dengan angka persentase dari komposisi. Jumlah harus diisi untuk bahan yang memiliki batasan sesuai standar/peraturan, termasuk BTP.
Kolom Jenis Bahan dipilih dari daftar yang ada.
Kolom Asal Bahan diisi apabila bahan bahan tersebut mungkin berasal dari hewani atau nabati.
Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Simpan untuk menyimpan data komposisi atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses isian data komposisi.
Masukkan seluruh data komposisi yang ada.
Setelah seluruh data komposisi berhasil disimpan, klik tombol Hasil Analisa untuk mengisi data hasil analisa produknya atau klik tombol Perbaiki Produk untuk kembali ke halaman isian untuk memperbaiki data produk.

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data tidak dapat diproses.

MENGUBAH & MENGHAPUS DATA KOMPOSISI

Setelah data isian produk berhasil disimpan, user dapat melakukan perubahan data komposisi yang sudah dimasukkan dan user juga dapat menghapus data komposisi yang tidak sesuai selama dokumen registrasi produk belum dikirimkan/submit.

1. Untuk mengubah data komposisi, sebelumnya user harus memilih 1 (satu) data komposisi yang akan diubah dari tabel daftar komposisi.

2. Kemudian pilih proses Ubah Komposisi dari daftar proses yang ada.

3. Klik tombol OK untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

4. Sesuaikan isian pada masing-masing kolom, klik tombol Ubah untuk mengubah data komposisi sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data komposisi.

5. Untuk menghapus data komposisi, sebelumnya user harus memilih 1 (satu) atau lebih data komposisi yang akan dihapus dari tabel daftar komposisi.

6. Kemudian pilih proses Hapus dari daftar proses yang ada.

7. Klik tombol OK untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

8. Selanjutnya akan menampilkan kotak pesan yang menginformasikan hasil dari proses hapus data komposisi.

ISIAN DATA HASIL ANALISA

Setelah seluruh data komposisi berhasil disimpan dan data produk telah dianggap lengkap, klik tombol Hasil Analisa. User akan dihadapkan dengan data isian hasil analisa. Selanjutnya pendaftar melakukan proses entry data hasil analisa produknya

Catatan:

Data isian hasil analisa yang ditampilkan, disesuaikan dengan kategori pangan yang telah dipilih sebelumnya.
Masukkan data isian hasil analisa sesuai dengan kolomnya.

Kolom isian diisi dengan bahasa Indonesia.
Jika pada hasil analisa tercantum “Negatif” atau “Tidak Terdeteksi”, pada kolom tersebut ditulis “Negatif” atau “Tidak Terdeteksi”. Khusus untuk hasil tidak terdeteksi wajib menuliskan Limit Of Detection (LOD) dari hasil analisa.
Jika di sebelah kolom isian ada pesan Contoh: 0.01, maka kolom tersebut harus diisi dengan angka. Tanda koma desimal diganti dengan tanda titik (.). Untuk data lebih besar dari > atau lebih kecil dari <, diisi dengan nilai yg lebih besar atau nilai lebih kecil (misalnya: 4 ditulis 4.1).
Untuk analisa Bahan Tambahan Pangan (BTP), masukkan Karakteristik dan Nilai di masing-masing kolomnya.
Analisa BTP tersebut dapat lebih dari 1 (satu) dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru, atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data yang tidak diperlukan.
Setelah seluruh data hasil analisa diisi, klik tombol Informasi Nilai Gizi untuk mengisi data informasi nilai gizi produknya atau klik tombol Perbaiki Komposisi untuk kembali ke halaman isian untuk memperbaiki data komposisi produk.

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data tidak dapat diproses.

ISIAN DATA INFORMASI NILAI GIZI

Setelah seluruh data analisa berhasil disimpan dan data produk telah dianggap lengkap, klik tombol Informasi Nilai Gizi. User akan dihadapkan dengan data isian informasi nilai gizi. Selanjutnya pendaftar melakukan proses entry data informasi nilai gizi produknya.

Catatan:

Data isian Informasi Nilai Gizi yang ditampilkan, disesuaikan dengan klasifikasi produk yang telah dipilih sebelumnya.
Data isian Informasi Nilai Gizi akan ditampilkan apabila pada Isian Data Produk, bagian Zat Gizi dan Klaim, pilihan Informasi Nilai Gizi (ING) dipilih/dicentang.
Masukkan data isian hasil analisa, pencantuman jumlah per sajian di label, dan pencantuman % AKG per sajian di label sesuai dengan kolomnya.

User dapat menambahkan data Informasi Nilai Gizi dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru, atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data yang tidak diperlukan.
Setelah seluruh data Informasi Nilai Gizi diisi, klik tombol Klaim untuk mengisi data klaim produknya atau klik tombol Hasil Analisa untuk kembali ke halaman isian hasil analisa untuk memperbaiki data analisa dan BTP.

KLAIM PRODUK

Setelah seluruh data Informasi Nilai Gizi dimasukkan, klik tombol Klaim untuk melanjutkan proses, akan menampilkan form berikut:

Catatan:

Data pilihan klaim yang ditampilkan, disesuaikan dengan informasi nilai zat gizi produk yang diisi sebelumnya.
Data isian Klaim Produk akan ditampilkan apabila pada Isian Data Produk, bagian Zat Gizi dan Klaim, pilihan Klaim Produk dipilih/dicentang.
Pilih data klaim yang sesuai (jika klaim tidak diakomodasi pada data yang telah disediakan, silakan isi klaim pada kolom Klaim Lain).
Setelah seluruh data klaim dipilih (sesuai kebutuhan), klik tombol Preview untuk melanjutkan proses. Aplikasi akan secara otomatis memeriksa hasil analisa yang telah diisi. Jika ada data yang tidak sesuai, otomatis pengajuan akan ditolak dengan status Pendaftar – Proses Ditolak Oleh System.
Jika terdapat klaim Diperkaya atau Dikurangi, maka user harus mengisi form informasi nilai gizi dari produk sejenis yang digunakan sebagai pembanding

ISIAN DATA INFORMASI NILAI GIZI SEJENIS

Bila pada data klaim produk sebelumnya, pendaftar memilih klaim Diperkaya atau Dikurangi, maka pendaftar harus mengisi isian data informasi nilai gizi sejenis (informasi nilai gizi dari produk sejenis yang dijadikan sebagai pembanding). Data isian ini akan ditampilkan setelah pendaftar mengisi klaim produk, kemudian klik tombol Preview.

Langkah pengisian form Informasi Nilai Gizi Sejenis dapat mengacu pada langkah pengisian Informasi Nilai Gizi

UPLOAD DATA DOKUMEN YANG DIPERSYARATKAN

Setelah data hasil analisa/ING/klaim produk diisi, klik tombol Preview. Apabila data sesuai, pengajuan dapat dilanjutkan untuk diproses. User diwajibkan untuk upload beberapa file yang dipersyaratkan sebelum dokumen registrasi produk dikirimkan ke verifikator.

Catatan:

Siapkan file-file yang dipersyaratkan, rename file untuk memudahkan user untuk melihatnya (misalkan: Label1.jpg, Label2.jpg, Proses_Produksi.pdf… dll.). Ukuran file yang diperbolehkan adalah maksimal 5 MB per file.
Pilih jenis file yang akan di-upload.
Untuk melakukan proses Upload File masing-masing dokumen yang dipersyaratkan, klik tombol Choose File.
Pilih nama file sesuai dengan syarat-syaratnya, klik tombol Open dan klik tombol OK. Tunggu hingga proses upload selesai. Untuk menampilkan file, klik menu Tampilkan dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Hapus

Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama dokumen yang di-upload menandakan bahwa dokumen tersebut wajib di-upload. Dengan kata lain apabila dokumen tersebut tidak di-upload, maka data tidak dapat diproses.
Bila produk yang didaftarkan mengandung ginseng, kafein, babi, whey protein, dll (bahan baku tertentu), wajib menampilkan peringatan pada label produk.

KIRIM DATA REGISTRASI PRODUK

Setelah data registrasi produk telah lengkap dan seluruh file-file yang dipersyaratkan telah di-upload, data registrasi produk siap dikirimkan. Dengan request kode PBUMKU yang telah dibuat sebelumnya di OSS RBA.

Catatan:

Request Kode – Pilih kode sesuai PBUMKU yang dibuat.
Pilih Proses – SPB.
Kolom Catatan diisi dengan pesan yang akan disampaikan ke evaluator.
Setelah seluruh data dirasa telah sesuai, klik tombol Proses untuk mengirim data dokumen registrasi produk atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Pengajuan yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Daftar Dokumen | Terkirim] dengan status dilanjutkan penerbitan Surat Perintah Bayar (SPB).

Coaching Clinic Magfood: Pendampingan Usaha Makanan dari Praktisi Berpengalaman

Magfood menyediakan jasa coaching clinic untuk meningkatkan bisnis dan produk makanan. Ini dia syarat dan ketentuannya.

1 sesi Coaching Clinic terdiri dari 1 sesi konsultasi dengan ahli dari Magfood (bisa dihadiri sendiri atau bersama tim, online maupun offline)
1 sesi coaching Clinic dilaksanakan maksimal 90 menit
Coaching Clinic membahas 1 topik yang disepakati
Coaching Clinic bisa dimulai 3 hari setelah konfirmasi pembayaran
Minimal 3 sesi Coaching clinic per usaha
Hubungi 0855 8800 780 atau 0811 1397 161